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A partire dal 10 marzo è attiva la casella di Posta Elettronica Certificata -P.E.C.- ufficiale del Comune di Ivrea

Da ora in poi cittadini ed imprese potranno scrivere al comune senza sostenere le spese postali di una raccomandata A/R ma con le stesse garanzie circa l’arrivo a destinazione della comunicazione.

Si tratta di un’iniziativa che va nella direzione di ridurre tempi e costi nel rapporto dei cittadini con il Comune ed è inserita in un più ampio ventaglio di azioni di semplificazione che l’Amministrazione comunale sta portando avanti in tema di innovazione tecnologica.

Attenzione: per poter ottenere questo risultato gli interessati devono però utilizzare  una casella di Posta Elettronica Certificata a loro intestata. Solo in questo modo, infatti, è possibile ottenere la certezza dell’invio e della consegna delle mail.

La Posta Elettronica Certificata (PEC) è infatti un sistema che fornisce al mittente documentazione elettronica, con valenza legale, attestante l'invio e la consegna di documenti informatici.

Quando il messaggio perviene al destinatario, il gestore invia al mittente la ricevuta di avvenuta o mancata consegna con una precisa indicazione temporale.

Nel caso la documentazione da inviare debba essere consegnata “in originale”, sarà necessario firmarla con la Firma Digitale che garantisce l’autenticità e l’integrità del documento inviato in allegato.

L’associazione tra l’uso della P.E.C. e la Firma Digitale può quindi rendere superflua la successiva presentazione della documentazione cartacea, essendo sufficiente l’invio telematico.

In sintesi: più rapidità, meno spese, maggiore certezza.

Esistono già in commercio molte offerte per servizi di P.E.C. a costi assolutamente accettabili, rispetto ai vantaggi che offrono.

Sono inoltre in corso due sperimentazioni da parte di A.C.I. ed I.N.P.S. per il rilascio gratuito.

Ad oggi si può richiedere la PEC gratuitamente al numero verde del Call Center ACI www.aci.it o allo sportello ACI più vicino, oppure, se in possesso del PIN per i servizi on line dell’INPS, si può richiedere direttamente sul sito dell’INPS www.inps.it. L’attivazione della PEC prevede il riconoscimento a vista, effettuato presso uno degli uffici autorizzati.

A chi volesse approfondire la conoscenza di questi nuovi strumenti consigliamo i siti del Ministero per la Pubblica amministrazione e l’Innovazione  www.innovazionepa.gov.it e del Centro Nazionale per l’informatica nella pubblica Amministrazione www.cnipa.gov.it  nei quali è possibile reperire molto materiale divulgativo su Firma Digitale e P.E.C.